ERP系統(tǒng)簡介(視頻教程)

來源: 科云網(wǎng)絡(luò)   |   閱讀: 5984   |    2023-02-06

科云erp管理系統(tǒng),是一款簡潔精巧的庫房管理系統(tǒng),集成了ERP和CRM和OA的基本功能,特別適用于中小企業(yè)的日常管理。科云ERP摒棄了冗余復(fù)雜的各種操作,以極簡的方式讓您快速觸達各項操作。

常用操作說明:ERP核心功能我們的系統(tǒng)都能快速定位到對應(yīng)的編輯頁面。

  1. 產(chǎn)品入庫:就是把您的商品信息錄入到ERP管理系統(tǒng)里面,方便您查詢商品實時庫存,統(tǒng)計商品各種款項。

  2. 產(chǎn)品出庫:就是您銷售商品時統(tǒng)計您的銷售數(shù)據(jù),會對應(yīng)操作您的庫存信息,統(tǒng)計您的利潤情況

  3. 生產(chǎn)產(chǎn)品:如果您是生成型企業(yè),您進貨的是原材料,出貨的是成品,那您通過“生產(chǎn)產(chǎn)品”,可以自動消耗掉您的材料,生產(chǎn)成品的過程,并統(tǒng)計對應(yīng)成本利潤等數(shù)據(jù)。

  4. 查看數(shù)據(jù):能快速讓您知道您當前庫存情況、銷售情況、系統(tǒng)為您統(tǒng)計好當天、本周、本月、年度、所有數(shù)據(jù)記錄,包括員工狀態(tài)、庫存、貨款、利潤等

  5. 出庫打單:出庫的明細可以通過“出庫打單”直接打印出來,方便各個部門核對,協(xié)同辦公。

  6. 添加分類、編輯倉庫、供應(yīng)商管理:一些基本操作,可以自定義供應(yīng)商、分類、倉庫等,更加方便您管理您產(chǎn)品信息。

  7. 添加員工:我們ERP對員工數(shù)量不做任何限制,員工的權(quán)限您可以給他對應(yīng)開通。

  8. 修改企業(yè)信息:自己編輯企業(yè)信息,企業(yè)聯(lián)系方式,企業(yè)標志logo等

  9. 添加客戶:老板、、員工等都可以添加客戶,如果您希望所有員工都能看到客戶,讓他們自己判斷自己能否促進成交,他可以領(lǐng)取您發(fā)布的客戶,那么只有他能看到此客戶,對其他員工自動屏蔽了,這樣能避免員工直接的惡性競爭,誰的客戶可以根據(jù)ERP系統(tǒng)的歸屬算誰的提成。如果員工一直不能促進成交,老板也可以將其客戶轉(zhuǎn)到公海共其他員工進一步跟進。

  10. 給員工分配客戶:老板可以分配對應(yīng)的客戶給員工跟進,以便促進成交

  11. 客戶跟進情況記錄:員工可以提交每次的跟進情況,已經(jīng)再次溝通的時間,方便日后查詢。


自定義功能:科云ERP開放各種接口,預(yù)留這個各種權(quán)限給您自己配置,因此能根據(jù)您行業(yè)的特殊性和使用習(xí)慣設(shè)置個性化的內(nèi)容。

  1. 自定義菜單:ERP的左側(cè)菜單、頂部快作菜單、快捷操作菜單都能夠根據(jù)自己的使用習(xí)慣定義。

2.自定義數(shù)據(jù)看板:您可以自定義利潤的計算方式,以及統(tǒng)計的數(shù)據(jù)的內(nèi)容,以及出入庫走勢圖的時長,您如果還有其他的統(tǒng)計數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計也可以給您添加上去。

3.自定義數(shù)據(jù)表的各種字段,出庫、入庫、打單、報表等都可以定義相關(guān)的內(nèi)容。舉個列子:如果您是一個診所,醫(yī)生在開處方,藥房出庫時,可以添加一些特殊字段,比如說:患者信息,藥品用量、用藥頻次、注意事項等,這樣就能非常匹配您行業(yè)來使用,其他行業(yè)亦然。

4.自定義菜單及按鈕名稱:比如說現(xiàn)在我們出庫叫做“銷售出庫”,如果您是醫(yī)院的藥房系統(tǒng),可以定義成“開處方”等。

5.自定義銷售對象,銷售對象可以手動輸入,也可以定義成選擇客戶做為銷售對象,其他字段需要定義也是可以的

5.自定義顯示風(fēng)格:目前系統(tǒng)有兩種風(fēng)格可選,經(jīng)典黑和簡約白,您可以通過后臺自定義顯示的風(fēng)格

6.其他個性化的定制:基本上只要您能講清楚的我們都能給您實現(xiàn)。

您可以使用ERP幫助您管理庫存商品,實時查看庫存情況和貨款情況,系統(tǒng)會給您統(tǒng)計當日、本周、本月、整年、所有的出入庫,資金明細已經(jīng)利潤情況,您可以通過檢索條目能快速定位到對應(yīng)的商品,快速辦理出入庫操作。